Görev Tanımı
PP5.1.GT.0331, R2, Ekim 2022
Görev Adı: Toplantı Salonu Sorumlusu
Kod: GT331
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Salonu kullanıma her zaman hazır bulundurmak.
- Toplantı öncesi salonun havalandırılması, kullanılacak cihazların açılması ve toplantı sonrası uygun bir şekilde kapatılmasını sağlamak.
- Toplantı sonrası salonun temizliğini yaptırmak. Belirli zaman aralıklarında genel temizlik yapılmasını sağlamak.
- Bilgisayarların güncelliğini kontrol etmek ve salondaki sistemle uyumlu çalışmasını sağlamak.
- Salon içerisinde oluşan her türlü arıza ve eksiklikleri ilgili birime ileterek giderilmesini sağlamak.
- Üniversitemiz dışında başka bir kurum tarafından salonda yapılacak olan toplantı faaliyetlerinde ihtiyaç duyacağı desteğin verilmesini sağlamak.
- Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
- Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
- Görevlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Birim yöneticisinin görevlendireceği personel
Aranan Nitelikler
- En az lisans mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
26.10.2022
Görev Adı: Toplantı Salonu Sorumlusu
Kod: GT331
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Salonu kullanıma her zaman hazır bulundurmak.
- Toplantı öncesi salonun havalandırılması, kullanılacak cihazların açılması ve toplantı sonrası uygun bir şekilde kapatılmasını sağlamak.
- Toplantı sonrası salonun temizliğini yaptırmak. Belirli zaman aralıklarında genel temizlik yapılmasını sağlamak.
- Bilgisayarların güncelliğini kontrol etmek ve salondaki sistemle uyumlu çalışmasını sağlamak.
- Salon içerisinde oluşan her türlü arıza ve eksiklikleri ilgili birime ileterek giderilmesini sağlamak.
- Üniversitemiz dışında başka bir kurum tarafından salonda yapılacak olan toplantı faaliyetlerinde ihtiyaç duyacağı desteğin verilmesini sağlamak.
- Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
- Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
- Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
- Görevlerini doğru ve zamanında yerine getirmekten sorumludur.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Birim yöneticisinin görevlendireceği personel
Aranan Nitelikler
- En az lisans mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 26.10.2022 |