Görev Tanımı

PP4.5.GT.0053, R1, Aralık 2021

Görev Adı: İMİD Koruma ve Güvenlik Birimi Yöneticisi

Kod: GT53

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Birim ile ilgili konularda kurum içi veya kurum dışı kişilerle koordinasyonu sağlamak.
  • Birimde yürütülecek faaliyetleri günlük olarak takip ederek raporlanmasını sağlamak ve denetlemek.
  • Göreve yeni başlamış ya da nakil gelmiş personele işe başlama eğitiminin verilmesini sağlamak.
  • Birim personelinin yürüttükleri görevlerle ilgili hizmet içi eğitimi verilmesini sağlamak.
  • Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve işlemlerini yürütmek.
  • Birimi temsilen kurum içi ve kurum dışı toplantılara katılmak.
  • Birim bünyesinde yürütülen faaliyetlere ilişkin toplantılar düzenlemek ve yürütmek.
  • 24 saat güvenliğin sağlanması amacıyla planlama yapmak ve planın uygulanmasını kontrol etmek, oluşan aksaklıkların giderilmesi yönünde tedbirler almak.
  • Personelin görevini uygulayıp uygulamadığını takip ve kontrol etmek, istenmeyen durum ve davranışların düzeltilmesini sağlamak.
  • Birim çalışanları ile Daire Başkanı arasında bilgi alışverişini sağlamak.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Koruma ve Güvenlik Ofis Sorumluları

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin en az Lisans programlarından mezun olmak.
  • Özel Güvenlik Sertifikasına sahip olmak.

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
1 13.12.2021