Görev Tanımı

PP4.7.GT.0090, R2, Aralık 2021

Görev Adı: SKSDB Birim Koordinatörü

Kod: GT90

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Bağlı birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
  • Bağlı birimlerle ilgili kurum içi ve dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak.
  • Bağlı birimlerde görev yapan personel üzerinde genel denetim ve gözetimi yapmak, çalışma düzenini sağlamak.
  • Bağlı birimlerin rutin temizlik kontrollerini yapmak ve bakım onarımlarını yaptırmak.
  • Birimlerin gelirlerini, giderlerini takip etmek ve süresi içinde ilgili hesaplara yatırılmasını sağlamak
  • Birimlerle ilgili istatistiki bilgileri hazırlamak ve raporlamak.
  • Bağlı birimlerde yürütülen faaliyetlerle ilgili bilgi edinme taleplerini değerlendirmek, yanıtlamak ve uygun bulunanları yerine getirmek.
  • Birimlerde çalışanlar ile birim yöneticileri arasındaki bilgi alışverişini sağlamak.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Diğer Birim yöneticileri

Aranan Nitelikler

  • Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
2 13.12.2021