Görev Tanımı

PP4.7.GT.0097, R1, Aralık 2021

Görev Adı: SKSDB Ön Büro Personeli

Kod: GT97

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Rezervasyonları yapmak.
  • Başvuru talepleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
  • Hizmetle ilgili teslim tesellüm işlemlerini yapmak.
  • Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.
  • Konaklama hizmeti alanların kimlik bilgilerini süresi içinde emniyet otomasyon sistemine kaydetmek.
  • Olimpik Yüzme Havuzu elektronik geçiş sistemini kontrol etmek.
  • Tahsilat işlemlerini yaparak gün sonu raporu (Z) ile birlikte ve ön muhasebe birimine teslim etmek.
  • Kayıp eşyaları muhafaza etmek ve sahiplerine teslim işlemlerini yapmak.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Ön Büro Personeli

Aranan Nitelikler

  • En az ortaöğretim mezunu olmak.

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
1 13.12.2021