Task Definition

PP2.1.GT.0419, R3, April 2023

Task Name: KİTAM Tanıtım ve Bilgilendirme Ofis Sorumlusu

Code: GT419

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Merkez-paydaş buluşmalarında tanıtım faaliyetlerini organize etmek ve gerçekleştirmek
  • Merkezin faaliyet alanına giren fuar, tanıtım günü, kongre, çalıştay vb. etkinliklerde tanıtım standlarının kurulmasını organize etmek
  • Merkezin web sitesinin koordinasyonunu sağlamak
  • Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
 

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

 PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır. 

Qualifications

Merkezde görev yapan öğretim elemanları/üyeleri veya idari personel arasından Müdür tarafından görevlendirilir. Öğretim elamanları/üyeleri için; Öğretim elamanları/üyelerinin taşıması gereken yetkinlik gerekliliklerini, idari personel için; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşır. 

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 05.10.2022
3 18.04.2023