Task Definition

PP2.1.GT.0421, R2, December 2021

Task Name: KİTAM Eğitim ve Danışmanlık Ofis Personeli

Code: GT421

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • KİTAM bünyesinde düzenlenecek olan eğitimlerin, çalıştayların, sempozyumların kayıtlarını tutmak
  • Faturalandırma takibini yapmak,
  • Organizasyon alanının uygun şartlarda olmasını sağlamak (temizlik, bilgisayar projeksiyon uygunluğu, ısıtma, ikram vb.)

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  •  PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır. 

Qualifications

- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 13.12.2021