Task Definition

PP2.2.GT.0461, R0, December 2021

Task Name: SEM Eğitim Koordinatörü

Code: GT461

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Merkezce ön görülen online veya yüz yüze eğitim programlarının planlanmasında, yürütülmesinde ve uygulanmasında Üniversite içerisinde öğretim elemanları ve Üniversite dışındaki kurum ve kuruluşlar ile doğrudan işbirliğini sağlamak.
  • İç ve dış paydaşlarla iletişim kurmak.
  • Eğitim programlarının önceliklerinin belirlenmesinde ve Merkez çalışma alanına girebilecek konularda proje üretmek ve geliştirmek.
  • Merkez yönetim kurulu gündeminin belirlenmesine ilişkin gerekli çalışmaları yapmak.
  • Yönetim Kurulu toplantılarında raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak.
  • Planlanan programların öngörülen takvim doğrultusunda gerçekleştirilmesini sağlamak.
  • Eğitim programlarının sonunda katılımcılara verilecek belgeleri düzenlemek.
  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında Müdüre bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
  • Merkezde planlanan eğitim programları ile ilgili duyuru materyallerini (Afiş, duyuru metni, broşür) hazırlamak/hazırlanmasını sağlamak.
  • Eğitim programlarıyla ilgili basına haber metni hazırlamak.
  • Merkeze ait; ilgili basın haberlerini takip etmek, değerlendirmek bunlara ait bilgi, cevap ve tekziplerin hazırlanarak ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak.
  • Tanıtım faaliyetlerini yürütmek, etkinliklerde Merkezi temsil etmek.
  • Merkezin sosyal medya içeriklerinin yönetimini organize etmek.
  • Onaylanan haberlerin sosyal medyada ve basın ile paylaşılmasını sağlamak.
  • Kurumsal eğitimlerde protokol metnini hazırlamak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Diğer eğitim koordinatörü vekalet edecektir.

Qualifications

  • 2914 sayılı kanuna tabi olmak.
  • En az yüksek lisans mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 20.12.2021