Task Definition

PP1.4.GT.0256, R2, October 2022

Task Name: OMÜ-YÖS Ofisi Personeli

Code: GT256

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • OMÜ-YÖS sınavının yapılacağı yurt içi ve yurt dışı sınav merkezlerinin belirlenmesi,
  • Sınav ve tanıtım ile ilgili protokolleri hazırlaması, tanıtımının ve sınavın diğer üniversiteler tarafından tanınırlığının sağlanabilmesi, sınav ilkeleri ve dillerinin belirlenmesi gibi hususları gerçekleştirmek,
  • Uluslararası İlişkiler Birimi, UZEM ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ortak çalışması ile Akademik Takvimin (Uluslararası Öğrenci Başvuru, Sınav ve
  • Yerleştirme Takvimi) hazırlanması ve Üniversite Senatosuna sunulması,
  • Sınavla ilgili resmi yazışmaların yapılması,
  • OMÜ-YÖS sınavının uygulanmasında Ondokuz Mayıs Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi (UZEM) ile koordinasyonu sağlamak,
  • Sınavla ilgili adaylara rehberlik etmek ve danışmanlık hizmeti vermek
  • Yurt dışı tanıtım fuarları ile ilgili işlemleri yürütmek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  • OMÜ-YÖS Ofisi Personeli

Qualifications

  • Ofis programlarını kullanabilme, kültürlerarası iletişim becerisi

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 25.10.2022