Task Definition

PP4.4.GT.0498, R0, April 2024

Task Name: UBYS Yönetimi Ofisi Personeli

Code: GT498

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

    Sistemin işleyişi hakkındaki süreçleri takip eder.

    EBYS üzerindeki yetkilendirmeleri yapmak.

    Sistem kullanımı hakkındaki eğitimleri vermek.

    Kullanıcılar tarafından dönüş yapılan hataları firmaya iletmek

    Elektronik imzaların temini yapmak

    Yardım masası üzerinden destek vermek

    Elektronik imza kurulumlarını yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Birimde görevli diğer personel

Qualifications

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nda belirtilen şartları taşıyor olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
0 UBYS Yönetimi Ofisi Personeli Görev Tanımının UNIKYS yazılımında bulunmaması. 16.04.2024