Task Definition

PP4.5.GT.0134, R1, December 2021

Task Name: Koruma ve Güvenlik İzleme Grup Şefi

Code: GT134

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Güvenlik Birim Yöneticisi ve Güvenlik İzleme Sorumlusunun direktifleri doğrultusunda, Müdürlüğün görevlerinin yürütülmesini ve Koruma ve Güvenlik görevlilerinin nöbet hizmetlerinde düzenli, tertipli ve programlı bir şekilde çalışmalarını sağlamak.
  • 7 gün 24 saat esasına göre görev yapmak.
  • Yerleşkede mesai haricinde yaşanan aksaklıkları rapor etmek, ilgililere bildirmek ve takip etmek, gerektiğinde araç görevlendirmek.
  • Yerleşkelerde meydan gelen vukuatlarla ilgi izleme merkezine gerekli talimatları vermek, olayların arşivlenmesini sağlamak

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İzleme Ofis Sorumlusu

Qualifications

  • Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
  • Özel Güvenlik Sertifikasına sahip olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021