Task Definition

PP4.2.GT.0315, R1, December 2021

Task Name: SGDB Stratejik Planlama Birim Yöneticisi

Code: GT315

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak.
  • İdarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek.
  • Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütülmesini koordine etmek.
  • İdare faaliyet raporunu hazırlanması çalışmalarını koordine etmek.
  • İdareyi etkileyecek hizmetlerin dış faktör incelemelerini koordine etmek.
  • Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler alınmasını koordine etmek.
  • Kurum içi kapasite araştırmasının yapılmasını sağlamak.
  • Hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetinin analiz edilmesini ve genel araştırma yapılmasını koordine etmek.
  • İdarenin üstünlük ve zayıflıklarının tespit edilmesini koordine etmek.
  • İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütülmesini koordine etmek.
  • İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verilerin toplanmasını, tasnif edilmesini, analiz edilmesini koordine etmek.
  • Kurum içi ve dışı yazışmalar yapmak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan:Diğer birim yöneticileri

Qualifications

  • En az lisans mezunu olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021