Task Definition

PP2.2.GT.0339, R2, October 2022

Task Name: ORT-Yaşam Boyu Eğitim Kayıt Personeli

Code: GT339

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Yapılacak olan eğitim faaliyetlerinde adayların kayıt ve kabul işlemlerini gerçekleştirmek.
  • Adayların, kayıt için gerekli olan form/formları doldurmasını sağlamak.
  • Eğitim programının özelliğine göre önceden belirlenerek duyurulan ek belge veya ön koşulların yerine getirildiğine ilişkin bilgi ve belgeleri adaylardan eksiksiz olarak teslim alarak uygun koşullarda muhafaza etmek.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

  •  Süreç Yöneticisi tarafından görevlendirilecek diğer personel

Qualifications

  • En az lise mezunu olmak. 

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
2 26.10.2022