Task Definition

PP4.7.GT.0075, R1, December 2021

Task Name: SKSDB Beslenme Hizmetleri Birim Yöneticisi

Code: GT75

Critical Task: No

Task, Authority and Responsibilities

  • Beslenme Hizmetleri Birim personelinin sevk ve idaresini yapmak.
  • Beslenme faaliyetleri ile ilgili yazışmaların yapılmasını ve kayıtların tutulmasını sağlamak.
  • Yemek üretiminde kullanılan mutfak malzemeleri ile gıda maddelerinin temin edilmesini sağlamak.
  • Yemek hizmetlerinde ihtiyaç duyulan şartnamelerin hazırlanmasını sağlamak.
  • Birim ile alt birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
  • Birimle ilgili aylık/yıllık faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak.
  • Üniversite kampüslerinde tüm yemek süreçlerinin kontrol ve denetimini yapmak.
  • Yemek hizmeti kapsamında yapılan para tahsilatı sürecini organize etmek ve kontrolünü yapmak.
  • Aylık yemek menüsünün hazırlanması ve ilan sürecinin kontrolünü yapmak.
  • Üniversitemiz bünyesinde, Başkanlığın görev alanı ile ilgili olarak yapılan organizasyonlarda ekibi ile birlikte görev almak.

Joint Responsibility

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Power of Attorney

Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: Başkanlığa bağlı diğer birim yöneticileri

Qualifications

  • En az üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak.

Revision History

Revision Number Revision Explanention Revision Date
1 13.12.2021