Görev Tanımı
PP4.5.GT.0132, R2, Aralık 2021
Görev Adı: Koruma ve Güvenlik İzleme Ofis Güvenlik Şefi
Kod: GT132
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kamera İzleme Merkezinin görev faaliyetlerini yürütmek ve denetimini yapmak.
- Kayıp eşya bürosuna gelen tutanakların takibini yapmak ve kayıt altına alınan eşyaların sahiplerine teslimini sağlamak.
- Güvenlik Müdürlüğünün arşiv ve depolarının düzenini sağlamak.
- Tom sistemine uygun Güvenlik Görevlilerine ait raporları inceleyerek kontrolünü yapmak, Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- Güvenlik Müdürlüğü yıllık giyecek yardım icmallerinin hazırlanarak onaya sunmak ve ihale sürecine uygun firmalarla bağlantı kurulmasını sağlamak. İhale süreci ile ilgili Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Kurupelit Kampüsünün Trafiği ile ilgili (Otobüs ve Hat Minibüsleri kontrolü ve ceza uygulama işleri v.s.) her türlü problemde çözüm üretmek ve takibini yapmak.
- Üniversitemiz hurdalık bölgesinin kontrol ve denetimini sağlamak ve aksaklıklarla ilgili Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Üniversitemiz içerisine yapılmakta olan Tramvay çalışmalarının kontrol ve denetimini sağlamak ve aksaklıklarla ilgili Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Nöbet noktalarını denetlenmek, aksaklıklarla ilgili Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İdari Ofis Güvenlik Şefi ve Koordinasyon Güvenlik Şefi
Aranan Nitelikler
-
Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
-
Geçerli Özel Güvenlik Kimlik Kartına sahip olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
13.12.2021
Görev Adı: Koruma ve Güvenlik İzleme Ofis Güvenlik Şefi
Kod: GT132
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Kamera İzleme Merkezinin görev faaliyetlerini yürütmek ve denetimini yapmak.
- Kayıp eşya bürosuna gelen tutanakların takibini yapmak ve kayıt altına alınan eşyaların sahiplerine teslimini sağlamak.
- Güvenlik Müdürlüğünün arşiv ve depolarının düzenini sağlamak.
- Tom sistemine uygun Güvenlik Görevlilerine ait raporları inceleyerek kontrolünü yapmak, Güvenlik Birim Yöneticisinin onayına sunmak.
- Güvenlik Müdürlüğü yıllık giyecek yardım icmallerinin hazırlanarak onaya sunmak ve ihale sürecine uygun firmalarla bağlantı kurulmasını sağlamak. İhale süreci ile ilgili Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Kurupelit Kampüsünün Trafiği ile ilgili (Otobüs ve Hat Minibüsleri kontrolü ve ceza uygulama işleri v.s.) her türlü problemde çözüm üretmek ve takibini yapmak.
- Üniversitemiz hurdalık bölgesinin kontrol ve denetimini sağlamak ve aksaklıklarla ilgili Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Üniversitemiz içerisine yapılmakta olan Tramvay çalışmalarının kontrol ve denetimini sağlamak ve aksaklıklarla ilgili Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Nöbet noktalarını denetlenmek, aksaklıklarla ilgili Güvenlik Birim Yöneticisini bilgilendirmek.
- Birim çalışanları ile birim yöneticisi arasında bilgi alışverişini sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
-
Üniversitelerin en az ön lisans programlarından mezun olmak.
-
Geçerli Özel Güvenlik Kimlik Kartına sahip olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 13.12.2021 |