Görev Tanımı
PP1.3.GT.0205, R1, Aralık 2021
Görev Adı: ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
Kod: GT205
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Ders katalog ve müfredat menüsünde derslerin tanıtılmasını ve ders kayıtlanma senaryosunun kayıt öncesinde gerçekleştirilmesini sağlamak, Ders kayıtlanma sırasında karşılaşılan problemlerde çözüm üretmek ve işlemleri organize etmek.
- Çağrı Hizmetleri işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Öğrenim, katkı payı, materyal ücreti borçlandırılması ve tahsilat takibinin yürütülmesini sağlamak.
- Yeni öğrencilerin kesin kayıt, özlük ve belge İşlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Not işlemlerinin yürütülmesini ve Öğretim Elemanları tarafından verilen notların sisteme aktarılmasını organize etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Görevinde bulunmadığı zamanlarda vekâlet edecek unvan: İdari ve mali işler birimi yöneticisi
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
Kod: GT205
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Ders katalog ve müfredat menüsünde derslerin tanıtılmasını ve ders kayıtlanma senaryosunun kayıt öncesinde gerçekleştirilmesini sağlamak, Ders kayıtlanma sırasında karşılaşılan problemlerde çözüm üretmek ve işlemleri organize etmek.
- Çağrı Hizmetleri işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Öğrenim, katkı payı, materyal ücreti borçlandırılması ve tahsilat takibinin yürütülmesini sağlamak.
- Yeni öğrencilerin kesin kayıt, özlük ve belge İşlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
- Not işlemlerinin yürütülmesini ve Öğretim Elemanları tarafından verilen notların sisteme aktarılmasını organize etmek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
- En az ortaöğretim mezunu olmak.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |