Görev Tanımı
PP5.1.GT.0334, R2, Ekim 2022
Görev Adı: Merkez Yönetim Kurulu
Kod: GT334
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Yönetim kurulunun kararları ile tespit edilen esasların uygulanmasında merkez müdürüne yardım etmek.
- Merkezin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak.
- Merkezin faaliyet alanları kapsamındaki çalışmaları planlamak ve yürütmek.
-
Yıllık faaliyet raporlarını ve çalışma programlarını Rektörlüğe sunmak.
-
İlgili mevzuat hükümlerine göre verilen diğer görevleri yapmak.
- Merkez müdürünün merkez yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak.
- Merkezde yürütülecek seminer, konferans, çalıştay vb. etkinliklere ait işlemler hakkında karar vermek.
- Merkez eğitim-öğretim ücretleri hakkında karar vermek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Kurul üyeliğine vekalet söz konusu olmayıp, kurul toplantılarında mevcut üyeler ile faaliyetini yürütür.
Aranan Nitelikler
- Merkez yönetim kurulu, merkez müdürünün başkanlığında merkez müdürü ve yardımcıları dışında Rektör tarafından görevlendirilen üç yıl için seçeceği toplam sekiz öğretim elemanından oluşur.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
2
07.10.2022
Görev Adı: Merkez Yönetim Kurulu
Kod: GT334
Hassas Görev: Hayır
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Yönetim kurulunun kararları ile tespit edilen esasların uygulanmasında merkez müdürüne yardım etmek.
- Merkezin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak.
- Merkezin faaliyet alanları kapsamındaki çalışmaları planlamak ve yürütmek.
- Yıllık faaliyet raporlarını ve çalışma programlarını Rektörlüğe sunmak.
- İlgili mevzuat hükümlerine göre verilen diğer görevleri yapmak.
- Merkez müdürünün merkez yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak.
- Merkezde yürütülecek seminer, konferans, çalıştay vb. etkinliklere ait işlemler hakkında karar vermek.
- Merkez eğitim-öğretim ücretleri hakkında karar vermek.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- Kurul üyeliğine vekalet söz konusu olmayıp, kurul toplantılarında mevcut üyeler ile faaliyetini yürütür.
Aranan Nitelikler
- Merkez yönetim kurulu, merkez müdürünün başkanlığında merkez müdürü ve yardımcıları dışında Rektör tarafından görevlendirilen üç yıl için seçeceği toplam sekiz öğretim elemanından oluşur.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 2 | 07.10.2022 |