Görev Tanımı
PP2.1.GT.0416, R4, Nisan 2023
Görev Adı: KİTAM Kalite Yönetim Birim Sorumlusu
Kod: GT416
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- TS EN ISO/IEC 17025 gereklerine uygun olarak Kalite Yönetim Sisteminin oluşturulması, dokümante edilmesi, onaylanması, yürürlüğe konulması, uygulanması konularında gerekli çalışmaları yürütmek.
- Kalite Yönetim Sistemi konusunda ve akreditasyon süreciyle ilgili faaliyetlerde Merkezi temsil etmek.
- Kalite politikasının çalışanlara duyurulmasını ve çalışanların kalite bilincinin geliştirilmesini sağlamak.
- Yönetimle beraber kalite hedeflerini tespit etmek, hedefleri değerlendirmek ve takiplerini yapmak.
- Yönetimin Gözden Geçirilmesi toplantılarını organize etmek, birimlerden performans raporlarını toplamak ve birleştirmek, YGG de alınan kararların uygulanmasını ve koordinasyonunu sağlamak.
- Dökümanların yönetimi ve kayıt kontrolü prosedürünü yürütmek, KALEM yazılımında dokümanların yönetimini sağlamak.
- OMULAB yazılımının Merkezdeki uygulamalara uygun çalışması için gereken çalışmaları yapmak ve önlemleri almak.
- KYS dokümantasyonunun ve Kalite El Kitabının hazırlanmasını, dağıtılmasını ve revizyonunu gerçekleştirmek.
- Personel yetkinliğinin izlenmesine yönelik çalışmalarda laboratuvar birim sorumluları ve Eğitim ve Danışmanlık Ofis Sorumlusu ile iş birliği yapmak.
- Üniversite genelinde yürütülen iç tetkik ve takip tetkiklerinin laboratuvar içerisinde takibini sağlamak ve KALEM üzerinden gerekli çalışmaları yürütmek.
- Eğitim ve Danışmanlık Ofis Sorumlusu ile beraber eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve Müdür onayı ile gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Laboratuvar sorumluları ile birlikte kalibrasyon ihtiyaçlarını belirlemek ve Müdür onayı ile gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Birimi ile ilgili olmayan şikayetleri Müdür ve Müdür Yardımcısı ile değerlendirmek.
- Merkez ile ilgili KALEM üzerinde yürütülen her türlü düzeltici ve iyileştirici faaliyeti takip etmek.
- Merkez ile ilgili şikayet ve geri bildirimlerin yönetiminde paydaş iletişim sorumlusu ile iş birliği yapmak.
- Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
- Kalibrasyon sertifikalarının uygunluk kontrolünü yapmak.
- Gerekmesi halinde laboratuvarda cihaz ara kontrol, doğrulama çalışmalarını yürütmek ve ara kontrol, doğrulama, izlemelere yönelik kayıtları tutmak.
- OIC/SMIIC 35: 2020 Uygunluk Değerlendirmesi- Helal Uygunluk Alanında Deneyler Yapan Laboratuvarların Yeterliliği için Genel Gereklilikler standardının şartlarının uygulanmasını ve devamlılığını sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır.
Aranan Nitelikler
KİTAM’ ın görev alanına giren konularda en az lisans seviyesinde üniversite eğitimine sahip olması ve TS EN ISO/IEC 17025 - Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar – Standardı, Ölçüm Belirsizliği, Metot Validasyonu, İç Tetkikçi, OIC/SMIIC 35: 2020 Uygunluk Değerlendirmesi- Helal Uygunluk Alanında Deneyler Yapan Laboratuvarların Yeterliliği için Genel Gereklilikler eğitimlerini almış olması gerekmektedir.
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
3
13.12.2021
4
18.04.2023
Görev Adı: KİTAM Kalite Yönetim Birim Sorumlusu
Kod: GT416
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- TS EN ISO/IEC 17025 gereklerine uygun olarak Kalite Yönetim Sisteminin oluşturulması, dokümante edilmesi, onaylanması, yürürlüğe konulması, uygulanması konularında gerekli çalışmaları yürütmek.
- Kalite Yönetim Sistemi konusunda ve akreditasyon süreciyle ilgili faaliyetlerde Merkezi temsil etmek.
- Kalite politikasının çalışanlara duyurulmasını ve çalışanların kalite bilincinin geliştirilmesini sağlamak.
- Yönetimle beraber kalite hedeflerini tespit etmek, hedefleri değerlendirmek ve takiplerini yapmak.
- Yönetimin Gözden Geçirilmesi toplantılarını organize etmek, birimlerden performans raporlarını toplamak ve birleştirmek, YGG de alınan kararların uygulanmasını ve koordinasyonunu sağlamak.
- Dökümanların yönetimi ve kayıt kontrolü prosedürünü yürütmek, KALEM yazılımında dokümanların yönetimini sağlamak.
- OMULAB yazılımının Merkezdeki uygulamalara uygun çalışması için gereken çalışmaları yapmak ve önlemleri almak.
- KYS dokümantasyonunun ve Kalite El Kitabının hazırlanmasını, dağıtılmasını ve revizyonunu gerçekleştirmek.
- Personel yetkinliğinin izlenmesine yönelik çalışmalarda laboratuvar birim sorumluları ve Eğitim ve Danışmanlık Ofis Sorumlusu ile iş birliği yapmak.
- Üniversite genelinde yürütülen iç tetkik ve takip tetkiklerinin laboratuvar içerisinde takibini sağlamak ve KALEM üzerinden gerekli çalışmaları yürütmek.
- Eğitim ve Danışmanlık Ofis Sorumlusu ile beraber eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve Müdür onayı ile gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Laboratuvar sorumluları ile birlikte kalibrasyon ihtiyaçlarını belirlemek ve Müdür onayı ile gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Birimi ile ilgili olmayan şikayetleri Müdür ve Müdür Yardımcısı ile değerlendirmek.
- Merkez ile ilgili KALEM üzerinde yürütülen her türlü düzeltici ve iyileştirici faaliyeti takip etmek.
- Merkez ile ilgili şikayet ve geri bildirimlerin yönetiminde paydaş iletişim sorumlusu ile iş birliği yapmak.
- Müdür tarafından verilen benzeri teknik ve idari görevleri yapmak.
- Kalibrasyon sertifikalarının uygunluk kontrolünü yapmak.
- Gerekmesi halinde laboratuvarda cihaz ara kontrol, doğrulama çalışmalarını yürütmek ve ara kontrol, doğrulama, izlemelere yönelik kayıtları tutmak.
- OIC/SMIIC 35: 2020 Uygunluk Değerlendirmesi- Helal Uygunluk Alanında Deneyler Yapan Laboratuvarların Yeterliliği için Genel Gereklilikler standardının şartlarının uygulanmasını ve devamlılığını sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
- PP.2.1.LST.0001 KİTAM Personel Listesi ve Görev Dağılımları listesinde tanımlanmıştır.
Aranan Nitelikler
KİTAM’ ın görev alanına giren konularda en az lisans seviyesinde üniversite eğitimine sahip olması ve TS EN ISO/IEC 17025 - Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar – Standardı, Ölçüm Belirsizliği, Metot Validasyonu, İç Tetkikçi, OIC/SMIIC 35: 2020 Uygunluk Değerlendirmesi- Helal Uygunluk Alanında Deneyler Yapan Laboratuvarların Yeterliliği için Genel Gereklilikler eğitimlerini almış olması gerekmektedir.
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 3 | 13.12.2021 | |
| 4 | 18.04.2023 |