Görev Tanımı
PP4.8.GT.0428, R1, Aralık 2021
Görev Adı: Etüt Proje Ofisi Sorumlusu
Kod: GT428
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Yapım, onarım ve ilgili mal ve hizmet alımlarıyla ilgili teknik ön incelemeyi yaparak görev olurlarını alınmasını sağlamak
- Mimarlık, mühendislik, etüt, proje, harita, plan ve teknik şartname v.b. danışmanlık hizmet alımlarının şartname, maliyet, kontrollük ve kabul işlemlerini gerçekleştirilmesini sağlamak
- Yapım işleri ile ilgili etüt, proje, şartname ve yaklaşık maliyetleri hazırlanmasını sağlamak.
- Zemin etüdü, harita ve kamulaştırma işlerini yapmak ve diğer birimlerin ilgili işlerine destek sağlamak.
- Yapım işleri ile ilgili tüm proje onay ve izinlerini, inşaat başlamadan yapı ruhsatlarını, inşaat tamamlandığında da yapı kullanma izin belgelerini alınmasını sağlamak.
- YİTDB tarafından yapılmakta olan işlerin planlama, izleme ve raporlama çalışmalarını gerçekleştirmek.
- Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.
- Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
Revizyon Numarası
Revizyon Gerekçesi
Revizyon Tarihi
1
13.12.2021
Görev Adı: Etüt Proje Ofisi Sorumlusu
Kod: GT428
Hassas Görev: Evet
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
- Yapım, onarım ve ilgili mal ve hizmet alımlarıyla ilgili teknik ön incelemeyi yaparak görev olurlarını alınmasını sağlamak
- Mimarlık, mühendislik, etüt, proje, harita, plan ve teknik şartname v.b. danışmanlık hizmet alımlarının şartname, maliyet, kontrollük ve kabul işlemlerini gerçekleştirilmesini sağlamak
- Yapım işleri ile ilgili etüt, proje, şartname ve yaklaşık maliyetleri hazırlanmasını sağlamak.
- Zemin etüdü, harita ve kamulaştırma işlerini yapmak ve diğer birimlerin ilgili işlerine destek sağlamak.
- Yapım işleri ile ilgili tüm proje onay ve izinlerini, inşaat başlamadan yapı ruhsatlarını, inşaat tamamlandığında da yapı kullanma izin belgelerini alınmasını sağlamak.
- YİTDB tarafından yapılmakta olan işlerin planlama, izleme ve raporlama çalışmalarını gerçekleştirmek.
- Sorumlu olduğu birimin sevk ve idaresini sağlamak.
- Sorumlu olduğu personelin çalışma saatleri ve izinlerinin kontrolünü sağlamak.
Ortak Sorumluluklar
-
Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.
-
Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.
-
Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
-
Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.
-
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.
-
Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.
-
Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.
-
PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.
-
Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.
Vekalet Durumu
Aranan Nitelikler
Revizyon Geçmişi
| Revizyon Numarası | Revizyon Gerekçesi | Revizyon Tarihi |
|---|---|---|
| 1 | 13.12.2021 |