Görev Tanımı

PP4.3.GT.0434, R2, Ekim 2022

Görev Adı: İş Analizi Ekibi

Kod: GT434

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • İş analizi çalışmalarında bulunarak gerekli kontrolleri yapmak,
  • İş analizi ile ilgili pilot çalışmaları yürütmek,
  • İş analizi sistemini oluşturmak ve güncellemek,
  • Veri girişleri için birimlerle iletişim sağlamak ve kontrollerini sağlamak,
  • Gerekli bilgilendirmenin ve sistem eğitiminin yapılmasını sağlamak,
  • İş analizi verileri ile ilgili hususlarda üst yönetime görüş bildirmek.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Oy çokluğu ile karar alınır.

Aranan Nitelikler

En az lisans mezunu olmak.

İş analizi alanında ve/veya yönetimsel fonksiyonlarda deneyimi bulunmak.

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
2 04.10.2022