Görev Tanımı

PP1.3.GT.0464, R0, Aralık 2021

Görev Adı: Öğrenci Topluluğu Akademik Danışmanı

Kod: GT464

Hassas Görev: Evet

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

  • Görevini “PP.4.7.PRS.0007 OMÜ ÖĞRENCİ TOPLULUKLARI YÖNERGESİ” nde yer alan hükümlere göre yerine getirmek.
  • Etkinlik başvurularını inceleyerek onaylamak.
  • Topluluğun Yönerge kapsamında yerine getirmesi gereken sorumluluklarını ve yapacağı faaliyetleri denetlemek.
  • Topluluğun kullanımına tahsis edilen taşınır malzemeleri zimmetinde bulundurmak, muhafaza etmek ve ihtiyaca göre tutanakla topluluk başkanına teslim etmek.

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

Öğrenci Topluluğu Akademik Danışman Yardımcısı

Aranan Nitelikler

  • Akademik Personel olmak

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
0 27.12.2021