Görev Tanımı

PP1.4.GT.0476, R0, Ekim 2022

Görev Adı: Erasmus Ofisi Personeli

Kod: GT476

Hassas Görev: Hayır

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Erasmus Koordinatörü tarafından belirlenen görev alanları kapsamında

  • Erasmus Programı kapsamında gerçekleştirilecek projelerin yararlanıcılarının resmî başvuru, kabul vb. işlemlerini yürütmek ve izlemek.
  • Faaliyet alanına giren konularla ilgili fırsatların Üniversite öğrencilerine ve öğretim elemanlarına duyurulmasını ve tanıtılmasını sağlamak,
  • Türkiye Ulusal Ajansına gönderilecek ara ve final raporları için alanıyla ilgili verileri ve bilgileri sağlamak
  • Erasmus programı ile ilgili olarak Koordinatör tarafından görevlendirildiği diğer iş ve işlemleri yürütmek

Ortak Sorumluluklar

  • Etik Kurallara uygun davranışlarda bulunmak, görevlerini yerine getirmek.

  • Mevzuatı takip etmek, değişiklikler hakkında birim üst yönetimine bilgi vererek ilgili iş ve işlemleri yerine getirmek.

  • Görevi ile ilgili tüm faaliyetlerini kalite geliştirme ve iç kontrol sistemi tanım ve düzenlemelerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

  • Yapacağı iş ve eylemleri, şeffaflık, hesap verebilirlik ve katılımcılık anlayışı içerisinde ve kamu kaynaklarını verimli kullanılacak biçimde yerine getirmek.

  • İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirlere uymak.

  • Görevlerini ve kullandığı otomasyon sistemlerine doğru ve zamanında bilgi girişlerini yapmak.

  • Kalite politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmak ve gerekli hallerde güncellenmesine katkı sunmak.

  • PP.5.3.PRS.0001 OMÜ PAYDAŞ GERİ BİLDİRİM YÖNETİMİ PROSEDÜRÜ gereğince paydaşlarla nezaketli olarak iletişim kurmak, geri bildirim kaynaklarından ulaşan paydaş bildirimini birim paydaş iletişim görevlisine iletmek.

  • Kurumun iç ve dış tetkik/değerlendirme süreçlerine katılım sağlamak.

Vekalet Durumu

  • Erasmus Ofisi Personeli

Aranan Nitelikler

  • Ofis programlarını kullanabilme, kültürlerarası iletişim becerisi

Revizyon Geçmişi

Revizyon Numarası Revizyon Gerekçesi Revizyon Tarihi
0 26.10.2022