Activity

F1.3.4 Değişim ve özel öğrenci işlemleri

Goal of the Activity:
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps Officer Information/Recipe Documents Registration Type
ÖİDB Eğitim Planlama Birim Yöneticisi
ÖİDB Farabi Ofisi Personeli
ÖİDB Kontenjan Ofisi Personeli
Öğrenci İşleri Daire Başkanı
ÖİDB Öğrenci İşlemleri Birimi Yöneticisi
PP.1.2.PRS.0018 OMÜ ÖZEL ÖĞRENCİ YÖNERGESİ
    Tracking Criterion:

    Risks:

    Özel öğrenci başvurularında kendi kurum onayına bakılmadan kaydının yapılması sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması
    Özel öğrenci başvurusunu zamanında yapılmadığı halde kabul edilmesi işlemlerin aksaması öğrencinin eğitim faaliyetine geç katılması ve eğitim faaliyetinin aksaması
    Farabi gelen/giden öğrenci bilgisinin zamanında işlenmemesi, sonucunda YÖKSİS ekranında iki üniversitede kayıtlı görünür olması

    Tracking Criterions

    Code Tracking Criterion Status Tracking Frequency Related Units
    İK1.3.4.1 Evrakları zamanında senatoya sunulmayan özel öğrenci başvuru sayısı Active 12 Show
    İK1.3.4.2 Evrakları süresi içinde gönderilmeyen farabi öğrencisi sayısı Active 12 Show
    İK1.3.4.3 Süresi içerisinde işlenmeyen Farabi gelen/giden öğrenci sayısı Active 12 Show