ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Süreç

Geri

PP2.3, R0, Mayıs 2019

Proje Yönetimi Süreci

PDF Oluştur

GİRDİLER	KAYNAKLAR	ÇIKTILAR
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: fyazici@omu.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI:
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Formları ve Ekleri BAP Hakem Değerlendirme Kararı BAP Projeleri Bölüm/Anabilim Dalı Proje Değerlendirme Kurulu Kararı BAP Projeleri Enstitü/Anabilim Dalı Kararı Proje Değerlendirme Komisyonu (PDK) Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Kararı BAP Projeleri Rektör Oluru BAP Destekleme Sözleşmesi Protokolü BAP Destek Programları Proje Formları ve Ekleri BAP Destek Programları BAP Komisyon Kararı BAP Destek Programları Fakülte/Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı BAP Destek Programları Rektör Oluru Kamu kurum/kuruluşlardan ve özel kuruluşlardan gelen dış kaynaklı projelerle ilgili talep yazıları Kurum/kuruluşların web sitelerinde dış kaynaklı proje duyuru ilanları Dış Kaynaklı Proje Başvuru Bilgi Özeti Sayfaları Dış Kaynaklı Proje Sözleşmeleri TTO Danışmanlık Proje Formları ve Ekleri TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte Ar-Ge Komisyonu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Üniversite Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Rektör Oluru Yayın Değerlendirme Formu Eser Telif Hakkı Devir Formu Yayın Öneri Formu Yayın Sözleşme Formu Yayın Komisyonu Kararı Yayın Öneri Rektör Oluru OMÜ İş Takvimi	Ofis ortamı Bilgisayar ve benzeri teknik altyapı İnsan kaynağı EBYS TÜBİTAK UBYT dergi listesi TÜBİTAK Transfer Takip Sistemi (TTS) PYO BAP Otomasyon Sistemi YÖKSİS	BAP Projeleri PDK Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Ek Ödenek Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Ek Süre Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Proje Gelişme Raporu Kararı BAP Projeleri BAP Komisyonu Proje Sonuç Raporu Kararı BAP projeleri Rektör Oluru BAP Destekleme Sözleşmesi Protokolü Proje Özet Bilgi Formu Proje Çıktıları Takip Formu BAP Destek Programı Projeleri BAP Komisyon Kararı BAP Destek Programı Projeleri Rektör Oluru Kamu kurum/kuruluşlara ve özel kuruluşlara giden görüş/öneri/talep yazıları Dış Kaynaklı Proje Sözleşmesi TTO Danışmanlık Proje Formları ve Ekleri TTO Danışmanlık Projeleri Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Üniversite Yönetim Kurulu Kararı TTO Danışmanlık Projeleri Rektör Oluru Yayın Komisyonu Kararı Yayın Sözleşme Formu Eser Telif Hakkı Devir Formu Faaliyet raporları İstatistiki veriler

Faaliyetler

F2.3.1 Bilimsel Araştırma Proje (BAP) İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü Rektör Rektör Yardımcısı BAPKOB BAP İşlemleri Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonu (BAPAK) BAP Proje Yürütücüsü	PP.2.3.PRS.0002 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: BAP proje başvurularında eksik/hatalı evrak olması nedeniyle başvurunun işleme alınamaması, iş gücü kaybı. BAP projelerinde sonuç raporunun zamanında verilmemesi nedeniyle projenin iptal edilmesi, ödenek kaybı. BAP Bilgilendirme Kılavuzun yeterince anlaşılamaması ve BAP proje başvurularında yanlış proje türüne başvuru yapılması nedeniyle, personelin iş gücü kaybı.

F2.3.2 BAP Destek Programı Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü Rektör Rektör Yardımcısı BAPKOB BAP Destek Programları Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu Enstitü Yönetim Kurulu Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu	PP.2.3.PRS.0001 OMÜ 1924-KODLU FİKRİ VE SINAİ MÜLKİYET HAKLARI DESTEK PROJESİ YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0002 OMÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ VE BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ UYGULAMA YÖNERGESİ PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: BAP Destek Programları başvurularının zamanında yapılamaması nedeniyle tarafların mağdur olması, prestij kaybı.

F2.3.3 Dış Kaynaklı Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü Rektör Rektör Yardımcısı BAPKOB Dış Kaynaklı Projeler Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Dış Kaynaklı Proje Yürütücüsü	PP.2.3.PRS.0004 OMÜ PROJE YÖNETİMİ OFİSİ YÖNERGESİ
İzleme Kriterleri:
Riskler: Dış kaynaklı proje başvurularında son güne kalınması nedeniyle imzalanma/onaylanma ve ilgili kurumla yazışma/postalanma işlemlerinde gecikmeler.

F2.3.4 TTO Danışmanlık Proje İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	BAPKOB TTO İlişkiler Ofisi Personeli Rektör Rektör Yardımcısı BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi Enstitü Yönetim Kurulu Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Üniversite Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu
İzleme Kriterleri:
Riskler: Danışmanlık proje başvurularının zamanında yapılamaması nedeniyle tarafların mağdur olması, prestij kaybı.

F2.3.5 Yayın Basımı İşlemleri

Göster

Faaliyet Adımları	Görevli	Bilgi/Tarif Dokümanları	Kayıt Ortamı
Faaliyetin Amacı:
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
	Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Koordinatörü Rektör Rektör Yardımcısı Üniversite Yönetim Kurulu BAPKOB BAP İşlemleri Ofisi Personeli BAPKOB Proje İşlemleri Birimi Yöneticisi
İzleme Kriterleri:

İzleme Kriterleri

Kod	İzleme Kriteri	Durumu	İzleme Sıklığı	İlgili Birimler	Gerçekleşen Değer
İK2.3.1.1	PYO ile ilgili alınan şikayet sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK2.3.1.2	BAP destekli projelerden üretilen akademik ürün sayısının BAP projesinden taahhüt edilmiş akademik ürün sayısına oranı	Aktif	12		0	Hedefler
İK2.3.2.1	BAP projesi başvuru sahiplerine eksik/hatalı bilgilendirme sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK2.3.2.2	BAP otomasyonunun hizmet dışı kaldığı süre (saat)	Aktif	12		0	Hedefler
İK2.3.2.3	Sözleşme imzalanmadığı halde bap otomasyonda aktif olarak izlenen proje sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK2.3.2.4	BAP'a sunulan projelerin bilimsel değerlendirilmesiyle ilgili alınan itiraz sayısı	Aktif	12		0	Hedefler
İK2.3.2.5	proje başvurusu ile değerlendirme kararının duyurulması arasında geçen süre (gün)	Aktif	12		0	Hedefler